Sistema ng video conferencekasama ang software video conferencesystem at hardware video conferencesystem, na nangangahulugan na dalawa o higit pang mga indibidwal o grupo sa iba't ibang lugar ang namamahagi ng static at dynamic na mga imahe, boses, teksto, mga larawan at iba pang data ng mga character sa computer ng bawat user sa pamamagitan ng iba't ibang umiiral na telecommunication transmission media , upang ang mga gumagamit na nagkalat sa heograpiya ay maaaring magsama-sama, Magpalitan ng impormasyon sa pamamagitan ng mga graphic, tunog at iba pang paraan upang mapataas ang kakayahan ng pag-unawa ng parehong partido sa nilalaman. Sa kasalukuyan,
video conferenceay unti-unting umuunlad tungo sa multi network cooperation, high definition at development.
Bilang ang pinaka-advanced na teknolohiya ng komunikasyon sa kasalukuyan,
video conferencemaaaring mapagtanto ang mahusay at high-definition na remote na kumperensya at opisina sa tulong ng Internet. Ito ay may natatanging mga pakinabang sa patuloy na pagpapabuti ng kahusayan sa komunikasyon ng gumagamit, pagbabawas ng mga gastos sa paglalakbay ng negosyo at pagpapabuti ng pagiging epektibo ng pamamahala. Bahagyang pinalitan nito ang paglalakbay sa negosyo at naging pinakabagong mode ng malayong opisina. Sa mga nagdaang taon, ang saklaw ng aplikasyon ng video conferenceay mabilis na lumawak. Ito ay makikita sa lahat ng dako mula sa gobyerno, pampublikong seguridad, militar, korte hanggang sa agham at teknolohiya, enerhiya, medikal na paggamot, edukasyon at iba pang larangan, na sumasaklaw sa lahat ng aspeto ng buhay panlipunan.
